1. Chỉ dùng phần mềm quản lý khách sạn duy nhất quản lý toàn bộ khách sạn/ resort của bạn.

2. Check in trên phần mềm neoPMS thẻ mới có hiệu lực mở cửa do vậy tránh thất thoát 100% tiền phòng.

3. Kiểm tra thông tin khách hàng trên chính thẻ mở của của khách tại mọi điểm bán hàng. Tính năng này giúp nhân viên không mất nhiều thời gian cập nhật & kiểm tra thông tin khách.

4. Dùng làm thẻ thanh toán khi khách sử dụng dịch vụ tại khách sạn/ resort.

5. Khi làm thủ tục Check out cho khách không cần bất kỳ thao tác nào mà chỉ cần một phím tắt để hiển thị toàn bộ chi phí khách phải trả.

6. Tạo thẻ VIP cho khách hàng. Khi khách quay lại khách sạn/ resort không cần nhập thông tin mà qua thẻ VIP của khách phần mềm tự động lấy lại toàn bộ thông tin khách hàng. Tạo chính sách giá ưu đãi cho khách VIP.

 
Sơ đồ ứng dụng tích hợp phần mềm neoPMS với hệ thống khóa thẻ từ 

 
1. Máy tính cài đặt phần mềm quản lý khách sạn Intelio hoặc phần mềm khóa của hãng. 
2. Thiết bị ghi đọc thẻ kết nối với máy tính qua cổng USB 
3. Thẻ từ có in logo & thông tin khách sạn/ resort của bạn 
4. Thiết bị gắn với thang máy(trường hợp chỉ cho khách dùng thẻ đi thang máy) - Khách hàng lựa chọn. 
5. Khóa thẻ từ
6. Thiết bị tiết kiệm điện(Khách dùng thẻ bật hệ thống điện trong phòng) - Khách hàng lựa chọn. 
7. Bô thông báo(bật đèn sáng) khi có khách vào phòng hoặc hệ thống điện trong phòng được kích hoạt - Khách hàng lựa chọn. 
8. Thiết bị lấy dữ liệu vào ra của cửa - Dùng kiểm tra thời gian đóng mở của của một phòng nào đó- Khách hàng lựa chọn